DỊCH VỤ CHUYỂN VĂN PHÒNG TRỌN GÓI – VẬN CHUYỂN NHƯ THUẬN

(UY TÍN – GIÁ RẺ – CHUYÊN NGHIỆP)

QUY TRÌNH ĐÓNG GÓI CHUYỂN VĂN PHÒNG TRỌN GÓI:

Khác với chuyển nhà, chuyển văn phòng yêu cầu độ chính xác cao, đảm bảo không thất lạc hồ sơ, không hư hỏng thiết bị và không gián đoạn hoạt động kinh doanh. Như Thuận Vận Chuyển xây dựng quy trình riêng biệt, phù hợp cho doanh nghiệp.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin & lên kế hoạch chuyển văn phòng

Sau khi tiếp nhận yêu cầu, nhân viên sẽ trao đổi chi tiết về:

• Quy mô văn phòng

• Số lượng nhân sự, phòng ban

• Thời gian cần hoàn thành (ngoài giờ, cuối tuần nếu cần)

Bước 2: Khảo sát & lập phương án vận chuyển chi tiết

Nhân viên kỹ thuật khảo sát trực tiếp:

• Hệ thống bàn ghế, tủ hồ sơ

• Máy tính, máy in, server, thiết bị điện tử

• Hồ sơ, tài liệu quan trọng

Từ đó lập phương án vận chuyển văn phòng trọn gói phù hợp từng phòng ban, từng hạng mục.

Bước 3: Phân loại & đánh dấu theo phòng ban

Khác với chuyển nhà, đồ đạc văn phòng được:

• Phân loại theo phòng ban – vị trí làm việc

• Dán nhãn, mã hóa rõ ràng

• Hồ sơ được đóng thùng và niêm phong cẩn thận

👉 Giúp sắp xếp nhanh – không nhầm lẫn khi đến địa điểm mới.

Bước 4: Đóng gói & tháo lắp thiết bị văn phòng

• Đóng gói máy tính, màn hình, thiết bị điện tử bằng vật liệu chuyên dụng

• Tháo lắp bàn làm việc, vách ngăn, tủ tài liệu đúng kỹ thuật

• Đảm bảo an toàn cho hệ thống điện – mạng – máy móc

Bước 5: Vận chuyển theo kế hoạch đã thống nhất

Xe tải chuyên dụng được điều phối theo lộ trình tối ưu, ưu tiên:

• Vận chuyển nhanh

• Tránh giờ cao điểm

• Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài sản doanh nghiệp

Bước 6: Sắp xếp – lắp đặt tại văn phòng mới

Tại địa điểm mới, nhân viên:

• Sắp xếp đồ đạc đúng sơ đồ phòng ban

• Lắp đặt bàn ghế, thiết bị theo yêu cầu

• Hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng ổn định làm việc

Bước 7: Nghiệm thu & bàn giao

Khách hàng kiểm tra:

• Số lượng tài sản

• Tình trạng thiết bị, hồ sơ

Hoàn tất nghiệm thu – bàn giao – thanh toán, cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.